¿Qué es un clipping de prensa?

Un clipping de prensa es una copia guardada de una aparición en los medios. Puede ser un artículo de periódico, una entrada de blog, una pieza de televisión, una publicación en redes sociales o un vídeo de YouTube. Antes eran, literalmente, trozos de periódico recortados con tijeras. Los equipos de comunicación siempre han recopilado recortes de prensa para documentar los medios ganados e incluirlos en sus informes de cobertura. Hoy los recortes son capturas de pantalla y, claro, los informes también son digitales.

Hacer un recorte es fácil. Pero cuando tienes que hacer cientos, la cosa se complica. En esta guía te explicamos qué es un clipping de prensa, cómo hacerlo para cada tipo de medio, qué datos incluir con cada recorte y cómo convertir todos tus recortes en un informe que demuestre el valor de tu trabajo.

Qué significa «clipping de prensa»

Como has leído en la introducción, el término «clipping de prensa» viene de una época en la que los profesionales de las relaciones públicas recortaban con tijeras los artículos de periódicos y revistas. Después los pegaban en carpetas como prueba de la cobertura conseguida.

El concepto no ha cambiado. Un clipping de prensa sigue siendo una copia guardada de una aparición en los medios. Lo que sí ha cambiado es el número de canales que tienes que seguir. Hoy, una sola campaña puede generar cobertura en medios digitales, revistas impresas, redes sociales, pódcast, YouTube y la televisión de toda la vida. Y cada canal se recorta de una forma.

Un apunte: oirás hablar de clipping de prensa, clipping de medios, clipping de noticias o, simplemente, recortes de prensa. Todos significan lo mismo. En España, además, «clipping» se usa tanto para cada recorte como para el conjunto de recortes de una marca en un periodo («el clipping de octubre»).

Clipping, dossier de prensa y resumen de prensa

Son tres cosas que se confunden a menudo, pero cada una tiene su función:

• Clipping de prensa. La recopilación de las apariciones de una marca en los medios, con sus datos. Mira hacia atrás: demuestra la cobertura conseguida.
• Dossier de prensa. El material que preparas para los periodistas antes de que escriban: notas de prensa, datos de la empresa, imágenes y contactos. En inglés se llama press kit.
• Resumen de prensa. Una selección de noticias relevantes para la organización (del sector, de la competencia o de actualidad) que se reparte internamente cada día o cada semana. Puede incluir menciones de tu marca, pero no se limita a ellas.

Dicho de otra forma: el dossier sirve para conseguir cobertura, el clipping para demostrarla y el resumen de prensa para estar al día.

Para qué sirve el clipping de prensa

Los recortes son para los informes de cobertura lo que la gasolina para un coche: la materia prima. Sin recortes no hay prueba de cobertura y, como sabes, la cobertura es lo que mueve este sector.

Pero un recorte es mucho más que un justificante. Te ayuda a conseguir tres cosas:

• Demostrar resultados. Los clientes y la dirección quieren ver dónde ha salido la marca. Un recorte con captura de pantalla, nombre del medio y datos de audiencia convence mucho más que una lista de enlaces en un correo.
• Cuantificar el alcance. Cada recorte debe incluir métricas como las vistas estimadas del artículo, la audiencia del medio y las veces que se ha compartido en redes. Estas cifras dan la medida del alcance de la campaña.
• Crear un archivo de medios. Con el tiempo, tus recortes se convierten en una biblioteca de toda la cobertura conseguida en la que puedes buscar. Así es fácil preparar informes mensuales, resúmenes anuales o presentaciones para nuevos clientes.

Cómo hacer un clipping de prensa según el tipo de medio

Cada tipo de medio se recorta de una manera. Te explicamos cómo hacerlo con cada uno.

Prensa digital

Los artículos online son hoy el tipo de recorte más habitual. Esto es lo que tienes que guardar:

Haz una captura de pantalla del artículo. Que se vean el titular, el logotipo del medio y la maquetación. Ten en cuenta que el recorte no sustituye a la lectura del artículo: incluye el enlace en tu informe para que quien lo lea pueda ir al original.

Para hacer una captura en un Mac, pulsa Mayúsculas + Comando + 4. En Windows, pulsa Windows + Mayúsculas + S. Con los dos métodos eliges exactamente qué parte de la pantalla quieres capturar.

Si el artículo no cabe en la pantalla, una extensión del navegador te ayuda a capturarlo entero. Herramientas como Evernote Web Clipper te permiten guardar artículos completos para trabajarlos más tarde.

Guarda los metadatos. De cada artículo online, apunta:

• Nombre del medio
• Titular del artículo
• Fecha de publicación
• URL

Busca las métricas. Un recorte sin datos está incompleto. De cada artículo, deberías averiguar:

• Visitas mensuales estimadas del medio (usa SE Ranking o el media kit del propio medio)
• Vistas estimadas del artículo (un porcentaje del tráfico total del sitio, ajustado según la ubicación y la visibilidad del artículo)
• Veces que se ha compartido en cada red social

Reunir todos estos datos a mano lleva tiempo. Si quieres saber dónde buscar cada uno, echa un vistazo a nuestra guía sobre dónde encontrar todos los datos para tu informe de medios ganados.

Redes sociales

La cobertura en redes incluye las publicaciones sobre tu cliente en Instagram, LinkedIn, X, TikTok, Facebook y otras plataformas. Cada plataforma muestra las métricas a su manera.

Qué debes guardar:

• Captura de pantalla de la publicación tal como aparece en la plataforma
• Nombre y usuario (@) de la cuenta
• Fecha de publicación
• Enlace directo a la publicación

Qué métricas incluir:

• Me gusta, comentarios, veces compartido y reposts
• Visualizaciones (cuando la plataforma las muestra, como TikTok y X)

El problema de los recortes de redes es que las métricas cambian. Una publicación con 50 «me gusta» hoy puede tener 50.000 la semana que viene si se hace viral. Decide en qué momento vas a capturar siempre las métricas y vigila el contenido que pueda despegar. Algunos equipos hacen el recorte a las 48 horas; otros, al final de la campaña.

Prensa escrita

Los recortes de prensa escrita son los más cercanos al significado original de «clipping de prensa»: se trata de capturar un artículo de un periódico o una revista en papel.

Cómo recortar artículos impresos:

• Escanea la página con un escáner o con el móvil. La mayoría de los móviles traen un escáner de documentos integrado, como el de la app Notas del iPhone.
• Si tienes acceso a la edición digital o al PDF del medio, haz la captura desde ahí.
• Asegúrate de que el escaneo sea nítido y legible. Un recorte borroso queda poco profesional en un informe.

Qué incluir:

• Nombre del medio y fecha de la edición
• Número de página
• Titular y autor del artículo
• Datos de difusión (consulta las cifras auditadas de OJD y los datos de audiencia del EGM)

La difusión no es lo mismo que la audiencia. Cada ejemplar de una revista suele pasar por 2 o 3 lectores. En los periódicos, el multiplicador es menor: entre 1,5 y 2. Tenlo en cuenta cuando informes del alcance.

Vídeo, televisión y radio

La cobertura en vídeo incluye vídeos de YouTube, publicaciones de TikTok, reels de Instagram y piezas de televisión. Tenemos una guía detallada sobre cómo incorporar un vídeo de YouTube a un clipping de prensa.

Qué debes guardar:

• Captura de pantalla o miniatura del vídeo
• Título y descripción
• Nombre del creador y número de seguidores o suscriptores
• Enlace directo al vídeo

Qué métricas incluir:

• Visualizaciones (esta cifra está verificada, a diferencia de las vistas estimadas de los artículos)
• Me gusta y comentarios
• Duración del vídeo

Las métricas de vídeo son de las cifras más sólidas que puedes incluir en un informe de cobertura, porque son reales, no estimadas. Si puedes, revisa las visualizaciones en distintos momentos: los vídeos suelen seguir sumando visualizaciones durante semanas.

Para la televisión y la radio convencionales, usa datos de medición de audiencias. En España, las audiencias de televisión las mide Fifty5Blue (antes Kantar Media) y las de radio, el EGM.

Qué datos debe incluir cada recorte

Sea cual sea el tipo de medio, cada recorte de tu informe debería incluir estos elementos:

Del clipping de prensa al informe de clipping

Cuando tengas todos los recortes, el siguiente paso es ordenarlos en un informe. Un informe de clipping no es más que un informe de cobertura hecho con los recortes que has reunido.

Cómo ordenar los recortes

Hay varias formas de ordenar los recortes en un informe. Elige la que cuente mejor la historia:

• Por impacto. Empieza por tus mejores impactos. La cobertura de la que estás más orgulloso va primero, la segunda mejor va al final y el resto, en medio. Es una técnica sacada de las presentaciones comerciales.
• Por canal. Agrupa por separado los artículos online, las publicaciones en redes, los recortes de prensa escrita y los vídeos. Funciona bien cuando quieres mostrar la variedad de medios.
• Por fecha. El orden cronológico funciona en informes de campaña en los que el momento importa, como lanzamientos de producto o eventos, cuando quieres mostrar cómo ha ido creciendo la cobertura.
• Por relevancia del medio. Empieza por los medios nacionales de referencia, sigue con la prensa sectorial y termina con los medios más pequeños. Es útil cuando lo que más le importa al cliente es el prestigio de los medios.

Estructura del informe

Un informe de clipping sigue esta estructura:

1. Portada con la imagen de marca y el título de la campaña o del periodo.
2. Resumen ejecutivo con el total de recortes, las vistas estimadas de la cobertura, la interacción en redes y los principales logros.
3. Páginas de recortes con capturas de pantalla, métricas y datos de cada medio.
4. Evaluación y próximos pasos, en las campañas en las que haya que valorar el ROI.

Si quieres una explicación detallada de cada sección, incluido cómo redactar el resumen ejecutivo y calcular el valor publicitario equivalente (VPE), echa un vistazo a nuestra guía completa sobre cómo crear un informe de clipping de prensa. Y si prefieres partir de una base, usa nuestra plantilla de informe de clipping de prensa.

Cuánto se tarda en hacer un clipping de prensa a mano

Así es hacer el clipping a mano de una campaña típica con 20 impactos:

1. Localiza toda la cobertura con tus herramientas de monitorización o con Google Alerts.
2. Entra en cada artículo y haz una captura de pantalla.
3. Apunta el nombre del medio, la fecha, el titular y la URL.
4. Busca el tráfico de cada medio en SE Ranking.
5. Calcula las vistas estimadas según el tráfico y la ubicación del artículo.
6. Comprueba las veces que se ha compartido en Facebook, LinkedIn, X y Pinterest.
7. En los vídeos, apunta las visualizaciones y la interacción.
8. En prensa escrita, escanea el artículo y busca los datos de difusión.
9. Monta todo en PowerPoint, Google Slides o Keynote.
10. Dale formato y alinéalo todo para que quede profesional.

Con 20 recortes, te llevará entre 3 y 4 horas. Con 50, se te va el día entero.

Cómo automatizar el clipping de prensa

ReachReport nació para acabar con el trabajo manual del clipping de prensa. Conecta tus herramientas de monitorización (Google Alerts, Meltwater, Cision, Mention, Talkwalker) y recibe toda la cobertura en un solo sitio.

Con cada mención relevante, ReachReport:

• Crea un clip profesional con una captura de pantalla limpia. La herramienta minimiza automáticamente los banners de cookies y otras distracciones.
• Completa el clip con datos: vistas estimadas del artículo, audiencia del medio e interacción en redes sociales.
• Lo guarda todo en un archivo de medios en el que puedes buscar y filtrar por fecha y plataforma.
• Funciona con todo tipo de medios: artículos online, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, Facebook, YouTube y PDF de prensa escrita.

Cuando toque preparar el informe, elige los clips que quieras, selecciona un diseño y genera un informe profesional en minutos. Compártelo como enlace interactivo, expórtalo en PDF o descarga los datos en bruto en CSV.

Todos los planes incluyen informes, clientes y miembros del equipo ilimitados. Solo pagas según el volumen de clips.

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