Qu’est-ce qu’une coupure de presse ?

Une coupure de presse est la copie conservée d’une mention dans les médias : un article de journal, un billet de blog, un reportage télé, une publication sur les réseaux sociaux ou une vidéo YouTube. Autrefois, on découpait littéralement l’article dans le journal, avec une paire de ciseaux. Les équipes RP ont toujours collecté des coupures de presse pour garder une trace de leur earned media et les intégrer à leurs rapports de retombées presse. Aujourd’hui, les coupures sont des captures d’écran, et les rapports sont bien sûr numériques eux aussi.

Faire une coupure, c’est simple. En faire des centaines, beaucoup moins. Ce guide explique ce qu’est une coupure de presse, comment la faire pour chaque type de média, quelles données y ajouter et comment transformer vos coupures en un rapport qui prouve la valeur de votre travail.

Coupure de presse : définition et origine

Comme vous l’avez lu en introduction, le terme « coupure de presse » remonte à l’époque où les professionnels des RP découpaient les articles des journaux et des magazines aux ciseaux. Ces coupures étaient ensuite collées dans des classeurs, comme « preuves de retombées ».

Le principe n’a pas changé : une coupure de presse reste une copie conservée d’une mention dans les médias. Ce qui a changé, c’est le nombre de canaux à suivre. Aujourd’hui, une seule campagne peut générer des retombées dans des médias en ligne, des magazines papier, sur les réseaux sociaux, dans des podcasts, sur YouTube et à la bonne vieille télé. Et chaque canal demande sa propre méthode.

Pour l’activité de collecte, on parle aussi de « clipping » ou de « pige ». La revue de presse et le press book, eux, rassemblent plusieurs coupures dans un même document.

À quoi sert une coupure de presse ?

Les coupures de presse sont aux rapports de retombées presse ce que la farine est au pain : la matière première. Sans coupures, pas de preuve de retombées. Et vous le savez, ce sont les retombées qui font tourner le secteur des RP.

Mais une coupure de presse est bien plus qu’un justificatif. Elle vous aide à atteindre trois objectifs :

• Prouver les résultats. Les clients et les dirigeants veulent voir où la marque est apparue. Une coupure avec une capture d’écran, le nom du média et son lectorat convainc davantage qu’une liste de liens dans un e-mail.
• Mesurer la portée. Chaque coupure doit inclure des indicateurs comme les vues estimées, le lectorat du média et les partages sur les réseaux sociaux. Ces chiffres mesurent la portée de la campagne.
• Constituer une archive média. Au fil du temps, vos coupures forment une bibliothèque consultable de tout votre earned media. De quoi préparer facilement des rapports mensuels, des bilans annuels ou des présentations commerciales.

Comment faire une coupure de presse

La méthode dépend du support. Voici comment procéder pour chacun.

Articles en ligne

Les articles en ligne sont aujourd’hui le type de coupure de presse le plus courant. Voici ce qu’il faut enregistrer :

Faites une capture d’écran de l’article. Elle doit montrer le titre, le logo du média et la mise en page. La coupure ne remplace pas la lecture de l’article : ajoutez un lien dans votre rapport pour que vos lecteurs puissent consulter la source.

Sur Mac, appuyez sur Maj + Cmd + 4. Sur Windows, appuyez sur Windows + Maj + S. Dans les deux cas, vous sélectionnez exactement la zone de l’écran à capturer.

Pour capturer un article entier qui dépasse de l’écran, une extension de navigateur peut vous aider. Des outils comme Evernote Web Clipper enregistrent l’article complet pour que vous le traitiez plus tard.

Notez les métadonnées. Pour chaque article en ligne, relevez :

• le nom du média
• le titre de l’article
• la date de publication
• l’URL

Recherchez les indicateurs. Une coupure n’est pas complète sans données. Pour chaque article, il vous faut :

• le nombre estimé de visiteurs mensuels du site (utilisez SE Ranking ou le kit média du site)
• les vues estimées de l’article (un pourcentage du trafic total du site, revu à la baisse selon l’emplacement et la visibilité de l’article)
• le nombre de partages sur les différents réseaux sociaux

Collecter toutes ces données à la main prend du temps. Pour savoir où chercher, consultez notre guide pour trouver toutes les données de votre rapport de retombées.

Publications sur les réseaux sociaux

Les retombées sur les réseaux sociaux, ce sont les publications qui parlent de votre client sur Instagram, LinkedIn, X, TikTok, Facebook ou d’autres plateformes. Chaque plateforme affiche ses indicateurs à sa façon.

Ce qu’il faut capturer :

• une capture d’écran de la publication telle qu’elle apparaît sur la plateforme
• le nom et l’identifiant (@) du compte
• la date de publication
• le lien direct vers la publication

Indicateurs à inclure :

• les likes, commentaires, partages et republications
• le nombre de vues (quand la plateforme l’affiche, comme TikTok et X)

Le problème des coupures sur les réseaux sociaux, c’est que les chiffres bougent. Une publication à 50 likes aujourd’hui peut en afficher 50 000 la semaine prochaine si elle devient virale. Fixez donc un moment précis pour relever les indicateurs, et gardez un œil sur les contenus qui pourraient décoller. Certaines équipes font leurs coupures au bout de 48 heures, d’autres à la fin de la campagne.

Presse écrite

C’est la coupure de presse au sens propre : vous capturez un article paru dans un journal ou un magazine papier.

Comment faire une coupure d’un article papier :

• Numérisez la page avec un scanner ou un téléphone. La plupart des téléphones ont un scanner de documents intégré, comme celui de l’app Notes sur iPhone.
• Si vous avez accès à l’édition numérique ou au PDF du titre, faites plutôt une capture d’écran.
• Vérifiez que la numérisation est nette et lisible. Une coupure floue fait amateur dans un rapport.

Ce qu’il faut inclure :

• le nom du titre et la date de parution
• le numéro de page
• le titre de l’article et le nom de l’auteur
• la diffusion (chiffres certifiés par l’ACPM, ex-OJD)

La diffusion n’est pas l’audience. Un magazine est généralement lu par 2 à 3 personnes par exemplaire (on parle de circulation). Pour les journaux, le coefficient est plus faible : 1,5 à 2. Pensez-y quand vous présentez l’audience. Et si le titre est mesuré par l’étude OneNext de l’ACPM, utilisez directement son nombre de lecteurs.

Vidéo, TV et radio

Les retombées vidéo regroupent les vidéos YouTube, les publications TikTok, les Reels Instagram et les reportages diffusés à la télévision. Nous avons un guide détaillé pour clipper une vidéo YouTube dans un rapport de retombées.

Ce qu’il faut capturer :

• une capture d’écran ou la miniature de la vidéo
• le titre et la description
• le nom du créateur et son nombre d’abonnés
• le lien direct vers la vidéo

Indicateurs à inclure :

• le nombre de vues (un chiffre réel, contrairement aux vues estimées des articles)
• le nombre de likes et de commentaires
• la durée de la vidéo

Ce sont parmi les chiffres les plus solides d’un rapport de retombées presse, parce qu’ils sont réels et non estimés. Si possible, relevez les vues à plusieurs moments : une vidéo continue souvent d’en accumuler pendant des semaines après sa publication.

Pour la télévision et la radio, utilisez les données d’audience de Médiamétrie : le Médiamat pour la télé, l’étude EAR National pour la radio.

Quelles données inclure dans chaque coupure de presse

Quel que soit le média, chaque coupure de presse de votre rapport doit comporter ces éléments :

Des coupures de presse au rapport de retombées presse

Une fois toutes vos coupures de presse rassemblées, il reste à les organiser en rapport. Un rapport de coupures de presse, c’est tout simplement un rapport de retombées presse construit à partir de vos coupures. Avant de partager des coupures avec un client, lisez notre page Agence RP et CFC, mode d’emploi.

Comment classer vos coupures de presse

Il existe plusieurs façons d’ordonner les coupures dans un rapport. Choisissez celle qui raconte le mieux votre histoire :

• Par impact. Commencez par vos meilleures retombées. Celle dont vous êtes le plus fier ouvre le rapport, la deuxième le referme, et le reste se place au milieu. C’est une technique empruntée aux présentations commerciales.
• Par canal. Regroupez à part les articles en ligne, les publications sur les réseaux sociaux, les coupures papier et les vidéos. Idéal pour montrer l’étendue de vos retombées sur différents types de médias.
• Par date. L’ordre chronologique convient aux rapports de campagne où le calendrier compte, comme un lancement de produit ou un événement, quand vous voulez montrer comment les retombées se sont accumulées.
• Par importance du média. Commencez par les grands médias nationaux, puis la presse spécialisée, puis les médias plus modestes. Efficace quand le client tient avant tout au prestige des titres.

Structure du rapport

Un rapport de retombées presse suit cette structure :

1. Une page de garde avec votre identité visuelle et le nom de la campagne ou la période.
2. Une synthèse avec le nombre total de coupures, les vues estimées, l’engagement sur les réseaux sociaux et les meilleures retombées.
3. Une page par coupure, avec la capture d’écran, les indicateurs et les données du média.
4. Une évaluation et les prochaines étapes, pour les campagnes qui demandent une analyse du retour sur investissement.

Pour le détail de chaque section, y compris la rédaction de la synthèse et le calcul de la valeur de l’earned media, consultez notre guide complet : comment créer un rapport de retombées presse. Vous pouvez aussi partir de notre modèle gratuit de rapport RP.

Créer ses coupures de presse à la main

Voici à quoi ressemble la création manuelle des coupures de presse pour une campagne RP classique de 20 retombées :

1. Repérez toutes les retombées avec vos outils de veille média ou Google Alerts.
2. Ouvrez chaque article et faites une capture d’écran.
3. Notez le nom du média, la date, le titre et l’URL.
4. Vérifiez le trafic de chaque site sur SE Ranking.
5. Estimez les vues de chaque article selon le trafic du site et l’emplacement de l’article.
6. Relevez les partages sur Facebook, LinkedIn, X et Pinterest.
7. Pour les vidéos, notez les vues et l’engagement.
8. Pour la presse écrite, numérisez l’article et cherchez sa diffusion.
9. Rassemblez le tout dans PowerPoint, Google Slides ou Keynote.
10. Mettez en page et alignez pour un rendu professionnel.

Pour 20 coupures, comptez 3 à 4 heures. Pour 50, une journée entière.

Automatisez vos coupures de presse

ReachReport a été conçu pour supprimer le travail manuel des coupures de presse. Connectez vos outils de veille média (Google Alerts, Meltwater, Cision, Mention, Talkwalker) et retrouvez toutes vos retombées au même endroit.

Pour chaque mention pertinente, ReachReport :

• Crée une coupure de presse professionnelle à partir d’une capture d’écran nette. L’outil réduit automatiquement les bandeaux cookies et autres éléments parasites.
• Enrichit la coupure avec les vues estimées de l’article, le lectorat du média et les données d’engagement sur les réseaux sociaux.
• Range tout dans une archive média consultable, filtrable par date et par plateforme.
• Gère tous les types de médias : articles en ligne, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, Facebook, YouTube et PDF de presse écrite.

Au moment du rapport, sélectionnez les coupures voulues, choisissez une mise en page et générez un rapport professionnel en quelques minutes. Partagez-le sous forme de lien interactif, exportez-le en PDF ou téléchargez les données brutes en CSV.

Toutes les formules incluent des rapports, des clients et des membres d’équipe en nombre illimité. Vous payez uniquement selon le nombre de coupures.

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